Unternehmerischer Schwerpunkt dieses Geschäftsbereiches ist die Belegerfassung als Dienstleistung für externe Auftraggeber. Diese Dokumentenbearbeitung ist Basis für den Aufbau eines elektronischen Archivs beim Kunden. Doch damit nicht genug, die IT-Experten der Reha-Werkstatt konzipieren dieses elektronische Archiv so, dass es konsequent in die bestehende Organisation beim Kunden eingebunden werden kann und somit kompatibel zu den vorhandenen Strukturen ist.

Das Geheimnis hinter dieser Flexibilität beim Aufbau elektronischer Archive ist die Hard- und Software-Lösung ("solution"), deren Herzstück vier Schwarz/weiss-Scanner DR-3020 und ein Farbscanner DR-5080C von Canon sind. Operatives Medium dieser Solution ist die leistungsstarke Software Scanfile 2000 von Canon.

"Robust und solide und auch für unsere psychisch behinderten Arbeitskräfte leicht zu handhaben", so kennzeichnen Gruppenleiterin Stephanie Kratochwil und Gruppenleiter Peter Dampf die Vorzüge der Canon-Scanner,

Mit seinen Leistungsdaten von 40 Blatt/Min ist der DR-3020 in der Tat ein "robuster" Dokumentenscanner für mittlere und großvolumige Belegbearbeitung. Und auch der DesktopScanner DR-5080C beeindruckt mit grundsoliden Merkmalen: Maximale Auflösung von 400 dpi, Formate Afi bis A3, 500-Blatt-Feeder, Scangeschwindigkeit bis zu 74 Seiten A4/Min., Doppelblattsperre, 256 Graustufen, Business Colour, automatische Schräglagenkorrektur und Bildoptimierung durch Automatic Background Control (ABC).

Mit diesen Eigenschaften stützen die Canon-Komponenten das Ziel des Werkstattleiters Hanno Sprösser, nach der Implementierung hochwertiger Arbeitsplätze - zurzeit sind dies übrigens 16 - auf einem technologischen Niveau, das auch den Forderungen anspruchsvoller Kunden entspricht.

Neben dem Postulat nach einer ausgereiften Technik ist zur Bewältigung der Dokumentenerfassung vor allem ein stringentes Qualitäts- und Sicherheitsmanagement erforderlich. Schließlich ist die Belegarchivierung zertifiziert und auch vom Finanzamt anerkannt. Auch hier erteilt der Werkstattleiter den Canon-Scannern Bestnoten: "Mit unseren DR-3020 und dem DR-5080C produzieren wir Qualität von Anfang an, so dass bei der Qualitätskontrolle keine Korrekturmaßnahmen erforderlich sind! Dies spart Zeit und sorgt für eine hohe Zufriedenheit der Bediener."

Da sich die Einführung des neuen Tätigkeitsbereiches in diesen Tagen zum ersten Mal jährt, zieht Hanno Sprösser eine erste Bilanz: "Nicht zuletzt dank der leicht erlernbaren Technik und der problemlosen Einarbeitung in die Handhabung der Canon-Geräte haben wir, unseren psychisch erkrankten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen qualifizierten Zugang zu den neuen Medien eröffnen können. Das ist die Binnenwirkung unserer Maßnahme. Für unsere Kunden lässt sich sagen, dass sie mit unserem Angebot der Belegerfassung in Zukunft ihr Firmenarchiv auf einigen wenigen CD's (mit bis zu 25.000 Blatt pro Exemplar) haben. Die mitinstallierte Retrieval-Software Scanfile 2000 ermöglicht es, auf jedem PC nach den Dokumenten zu recherchieren - auf Kundenwunsch ist sogar eine Suche nach Schlagwörtern möglich. Das spart nicht nur Zeit und Platz, sondern es erweitert auch die Möglichkeiten zur Nutzung eines Archivs."

Neben der guten Bilanz steht ein optimistischer Ausblick: Hier in der Reha-Werkstatt GießenMitte will man in absehbarer Zeit die mögliche Tagesleistung bei der Belegerfassung auf 10.000 Stück hochschrauben. Die DR-3020 und der DR-5080C sind dabei selbstverständlich mit von der Partie

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