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SBE |
| Logiciel GED ScanFile SBE
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 ScanFile SBE est un logiciel de gestion électronique de documents (GED)
très simple, très facile à utiliser et à gérer, et qui possède toutes les caractéristiques
pour vous permettre un accès immédiat à vos documents.
ScanFile V8 SBE est une version simplifi ée de ScanFile V8, strictement
monoposte.
ScanFile SBE peut être utilisé par une très large gamme de numériseurs
de documents noir & blanc et couleurs et comporte de multiples options
qui permettent d’effectuer en toute simplicité l’enregistrement des
documents sous format électronique (par exemple, fi chiers de traitement
de texte ou de tableur).
Le concept fondateur de ScanFile V8 SBE est à la fois simple et révolutionnaire,
proposer dans le cadre d’un dossier électronique virtuel de mettre à
disposition des utilisateurs l’ensemble des documents formant un dossier.
ScanFile V8 SBE s’adresse donc à tous ceux qui recherchent une productivité
accrue due à une maîtrise parfaite de l’information.
Au quotidien, l’utilisateur accédera donc à l’ensemble de ses dossiers et
documents de son écran, pourra exécuter ses tâches habituelles avec ses
outils traditionnels (Word, Excel, Outlook), avec l’avantage de pouvoir
effectuer un classement automatique et immédiat de tout document
créé ou reçu dans ScanFile V8 SBE.
Ainsi chaque dossier, unique, est toujours à jour.
Caractéristiques principales :
† Interface utilisateur intuitive.
† Supporte tous les scanners noir & blanc et couleurs.
† OCR plein texte.
† Importation de documents électroniques (Word, Excel...).
† Interface Microsoft Office.
† Champs index, mots-clés et recherche plein texte.
† Outils de visualisation et de navigation.
† Imprimante TIFFWriter (fichiers numériques vers fichiers images). |
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| Ecran principal de ScanFile |
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Après avoir démarré ScanFile, la fenêtre principale s'affiche à l'écran.
Cette fenêtre comporte une barre de menu Windows standard et
différentes barres d'outils permettant un accès rapide aux différentes
fonctions d'applications.
Lorsque vous lancez ScanFile pour la première fois, ce sont les paramètres
par défaut qui sont normalement appliqués de façon à permettre à
l'application de reconnaître lequel des dispositifs d'entrée elle doit
utiliser et à quel endroit vous souhaitez enregistrer les documents. |
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| Une liste prédéfinie de mots-clés peut être créée et affectée à un
dossier. Ceci correspond à un niveau d'indexation supplémentaire et
permet d’attribuer dans tout document spécifi que plusieurs mots-clés. |
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| Une liste de résultats s'affiche après
chaque recherche et vous permet de sélectionner
directement le document convoité. Vous pouvez
décider de repositionner les colonnes, d'effectuer
des tris... |
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| Vos documents peuvent être affichés plein écran,
mais vous pouvez également afficher simultanément
la liste des recherches et les documents du dossier en
imagettes. Un clic sur une imagette vous permettra d'afficher
la page, et vous pourrez également réaménager
l'ordonnancement des documents dans le dossier. |
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| ScanFile V8, à partir des onglets scanner, modifier, post-indexer, permet
un pilotage direct et efficace du scanner. |
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 Cette commande permet d’effectuer une reconnaissance de caractères
sur un ensemble de pages numérisées et sauvegardées avec Scanfile.
Une fois la reconnaissance de caractères terminée, le fichier texte est
sauvegardé dans le format sélectionné.
Vous pouvez dès lors travailler avec ce fichier. |
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| Interface Microsoft Office |
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Les outils d’intégration Office, que vous pouvez sélectionner au cours
de l’installation de ScanFile V8 SBE, vous permettent d’archiver les
documents vers les dossiers ScanFile directement à partir de Microsoft
Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Access.
Cette barre Office permet de lancer directement l’application à partir
de ScanFile.
Dans la barre de menu de chacune des applications Office, ScanFile V8 SBE
installera deux icônes permettant d’enregistrer directement le document
en cours dans un dossier ScanFile.
Le premier bouton permet de sauvegarder vos documents avec ScanFile
dans leur format initial, le second bouton lance l’imprimante virtuelle
TIFFWriter qui convertit les documents au format TIFF. |
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| Mode de recherche par mot-clé |
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| ScanFile SBE vous propose de paramétrer vos
applications en dossiers, et de numériser ou d'importer
vos documents dans ceux-ci. La recherche des documents
s'effectue de façon extrèmement intuitive.
L'interfaçage avec les applications MS Office
en standard permet d'enregistrer directement les documents
dans ScanFile SBE. |
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Interface
intuitive |
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Une utilisation très
simple.
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Paramétrage
simplifié |
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Les
documents sont stockés dans les dossiers
de ScanFile, les champs index et les mots clés étant
définis application par application.
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Scanners
couleur et noir et blanc |
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ScanFile SBE fonctionne
avec tous les scanners compatibles TWAIN.
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Interface Microsoft Office |
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Cette
fonction permet d'envoyer des documents MS Word
ou Excel directement vers les dossiers ScanFile.
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Outils
de visualisation |
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Une série d'outils
tels que : zoom, rotation, copie, imagettes ...
permet une manipulation simple et aisée
des pages des dossiers.
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Envoyers
vers... |
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Les
documents des dossiers de ScanFile peuvent être
envoyés vers un autre dossier, par email,
par fax... d'un simple clic.
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OCR |
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Une reconnaissance de caractères sur l'ensemble des pages numérisées permet d'effectuer des recherches en texte intégral et des conversions fichier-image vers fichier texte. |
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| ScanFile SBE fonctionne simplement en monoposte. Le
pré-requis ci-dessous concerne uniquement ScanFile
SBE. Si vous décidiez d'utiliser vos applications
avec ScanFile 2003, merci de vous rapprocher de votre
revendeur qui préconisera la configuration optimum
pour vos applications. |
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Operating
system |
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- MS Windows 98, Me, 2000 or XP (Recommandé)
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Hardware (Recommandé) |
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- Computer avec Intel Pentium 4 2GHz ou equivalent
- 256Mb RAM
- 17" Moniteur SVGA (1024x768)
- Storage dependant upon each application
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